Nemovitost je v Rentriu základní jednotka. Váže se na ni nájemník, platby, náklady, dokumenty i revize.
Přidání nemovitosti
Povinná je jen adresa a typ. Zbytek doplňujte podle toho, co chcete sledovat:
- Pořizovací cena a aktuální hodnota jsou potřeba pro výnosnost a pro odpisy.
- Výměra a dispozice se propisují do smluv a protokolů.
- Číslo jednotky a patro oceníte, až jich budete mít víc v jednom domě.
Nájemník
Nájemníka přidáváte vždy pod konkrétní nemovitost. Kromě jména a kontaktu zadejte:
- Výši nájmu a zálohy na služby zvlášť. Rentrio je počítá odděleně, protože se odděleně i vyúčtovávají.
- Začátek nájmu, případně konec u smlouvy na dobu určitou. Podle konce hlídá Rentrio blížící se skončení nájmu.
- Kauci, pokud jste ji převzali. Bude se hodit při výstupním vyúčtování. Kolik smíte vybrat a jak se vrací, rozebírá poradna.
Před podpisem smlouvy stojí za zvážení prověření nájemníka. Od tarifu Standard výš umí Rentrio nahlédnout do insolvenčního rejstříku.
Výměna nájemníka
Starého nájemníka nemažte. Nastavte mu konec nájmu a přidejte nového. Historie plateb, dokumentů a komunikace zůstane u nemovitosti, což je přesně to, co budete potřebovat, kdyby se cokoli řešilo zpětně.
Smazání nájemníka má smysl jen tehdy, když jste ho zavedli omylem.
Při předání bytu vygenerujte výstupní i vstupní protokol, viz Dokumenty ze šablon. Bez protokolu se spor o kauci prohrává skoro vždy, viz fotodokumentace a protokol. Na stavy měřidel a klíče je samostatný návod v poradně, rychlý protokol bez přihlášení udělá tenhle nástroj.
Prodej nemovitosti
Rentrio nemá zvláštní režim pro prodej. Ukončete nájem, nemovitost nechte v systému a přestaňte k ní přidávat platby. Data zůstanou pro daňové přiznání za rok, ve kterém jste ji ještě vlastnili.
Limity tarifu
Kolik nemovitostí můžete mít, určuje tarif. Free jednu, Standard deset, Pro třicet. Při dosažení limitu vám Rentrio nedovolí přidat další, ale s těmi, které už máte, nedělá nic. Podrobnosti i tabulka funkcí jsou v článku Tarify a předplatné.