Výpis z účtu nahrajete na jednom místě a Rentrio ho roztřídí samo: příchozí platby spáruje s předpisy, odchozí nabídne k zařazení mezi výdaje. Nemusíte nic přepisovat ručně a nic zadávat dvakrát.
Otevřete Bankovní výpis, tlačítko najdete i v Platbách a ve Výdajích.
Jaké formáty umí
Stačí soubor stáhnout z internetového bankovnictví a přetáhnout ho do okna. Formát Rentrio pozná samo, nemusíte nic vybírat.
- CAMT.053 (XML, ISO 20022) a ABO/GPC, tedy standardy, které umí většina bank
- CSV z Fia, České spořitelny, Komerční banky, Air Bank, Raiffeisenbank, Monety a ČSOB
- obecný CSV výpis, když vaše banka mezi nimi není
Stejný výpis můžete nahrát vícekrát. Pohyby, které už v aplikaci jsou, se nepřipočítají znovu.
Příchozí platby
Nájemníka Rentrio pozná podle variabilního symbolu, a když chybí, zkusí jméno protistrany. Podle částky pak rozhodne, čeho se platba týká:
| Co přišlo | Jak se to zařadí |
|---|---|
| přesně nájem | úhrada nájmu |
| přesně záloha | úhrada zálohy na služby |
| nájem plus záloha v jedné platbě | rozdělí se na dva řádky |
| míň, než je předepsáno | částečná úhrada, zbytek zůstane dlužný |
| víc, než je předepsáno | přebytek se rozpustí do dalších měsíců |
| částka salda vyúčtování | úhrada nedoplatku z vyúčtování |
Platba se vždy počítá na nejstarší dlužný předpis, jak to předpokládá § 1932 občanského zákoníku. Když nájemník pošle dvojnásobek, pokryje tím dva nejstarší měsíce, ne ten poslední.
Než se cokoliv uloží, uvidíte kontrolní obrazovku s tím, co se s jakou platbou stane. Řádek, se kterým nesouhlasíte, můžete odmítnout nebo u něj nájemníka přepsat.
Odchozí platby a výdaje
Co není příchozí platba od nájemníka, čeká v seznamu Čeká na zařazení. U každého pohybu vyberete nemovitost a kategorii a máte pět možností:
- Založit výdaj vytvoří výdaj, který se pak počítá do daňového přehledu i do vyúčtování služeb
- Rozdělit rozpustí jednu platbu do víc výdajů, například fakturu za celý dům na jednotlivé byty. Součet musí sedět na částku pohybu do koruny
- Výběr označí výběr hotovosti. Výdaj z něj nevznikne, dokud nedoložíte doklad
- Vratka nájemníkovi sníží uhrazenou částku jeho plateb. Není to výdaj, jsou to vrácené peníze
- Mimo pronájem schová soukromou útratu. Do daní ani do vyúčtování nevstoupí
Nemovitost se předvyplní, jen když ji jde z poznámky nebo protistrany jednoznačně poznat. Když si Rentrio jisté není, kolonku nechá prázdnou a počká: špatně zařazený výdaj se v seznamu od správného nepozná a nájemník by ho zaplatil ve vyúčtování.
Zapamatovaní dodavatelé
Jakmile jednou řeknete, že platby od Pražské plynárenské jsou výdaj na konkrétní nemovitost, příští výpis je zařadí sám. Pravidlo se váže na číslo účtu, ne na jméno, takže funguje i když banka jméno protistrany pokaždé napíše jinak.
Zapamatovaná pravidla vidíte pod seznamem a můžete je zrušit. U zrušení si vyberete, jestli se mají už zařazené pohyby vrátit zpět k rozhodnutí, nebo zůstat.
U plateb kartou a u položek „mimo pronájem" si Rentrio pravidlo zapamatuje jen tehdy, když použijete hromadnou akci. Tím dáváte najevo, že takhle chcete zacházet se všemi, ne jen s jedním pohybem.
Platby v hotovosti
Hotovost se ve výpisu neobjeví, zapisujete ji ručně v Platbách. Když nájemník donese jen část, zapište ji do pole Uhrazeno; zbytek zůstane dlužný a je vidět jako částečná úhrada.
Kam dál
- Platby a automatické upomínky
- Vyúčtování služeb, kam se založené výdaje propíší
- Export pro účetní